С целью расширения спектра электронных услуг оказываемых населению в области образования и усовершенствования системы учета школьного контингента появилась необходимость в создании электронной системы по приему детей в первые классы общеобразовательных школ и лицеев города Баку.
Компания «Professional IT» с большим воодушевлением подошла к реализации столь важной и масштабной задачи. Реализация проекта государственного и социального значения, в который ежегодно вовлекается более 50 тысяч человек – явилось свидетельством доверия к нам, в то же время возложив на нас большую ответственность.
Система приема условно состоит из трех частей: пользовательского интерфейса для граждан, раздела для школ и лицеев и внутренней системы управления, доступной для работников Управления Образования города Баку.
В процессе реализации пользовательского интерфейса мы учитывали, что в процедуру регистрации детей в школу вовлечены различные группы населения (по возрасту, по уровню компьютерной грамотности и пр.) поэтому мы постарались создать интуитивно понятный, дружелюбный и простой в использовании продукт. К примеру, весь процесс регистрации родителя и ребенка, был сведен к заполнению всего 3-4 полей. Такая реализация стала возможной, в том числе и благодаря подключению к государственным службам IAMAS и Министерства Юстиции, а также к системе sms-оповещения.
Регистрация и восстановление пароля
Автоматическое получение паспортных данных (IAMAS)
SMS и Email оповещения
Интерактивная карта с метками школ. Выбор школы по типу, сектору, району
Внутренние оповещения и подсказки
Запись на экзамены и в подготовительные группы
Внутренний чат для общения с администрацией
Редактирование персональных данных
Статус процесса приема и результата
Интерактивная карта школ, с указанием свободных мест в режиме онлайн
Формирование классов и прогнозов
Поиск по родителям и детям
Модуль результатов собеседований
Статистика, отчеты и прогнозы
Управление альтернативными формами обучения
Разграничение ролей и прав
Управление школами и лицеями
Дошкольная подготовка
Система логирования и журнал действий
Архивация системы по годам
Управление собеседованиями в лицеях и гимназиях
После внедрения решения Управление Образования значительно расширило свои возможности и повысило эффективность в деле контроля и мониторинга всего процесса приема в школу. Все действия в системе логируются и заносятся в журнал действий, тем самым все шаги пользователей и директоров (школ) являются доступными для изучения. В то же время администрация получает данные о датах и результатах датах и результатах собеседований в лицеи и гимназии.
Работники Управления имеют возможность отслеживать темп заполнения школ в режиме онлайн (при помощи интерактивной карты), что позволяет им вносить коррективы в зависимости от ситуации. Большое количество разнообразных отчетов и статистических выкладок дает возможность администрации всегда четко видеть «большую картину» и планировать свои действия, опираясь на эти данные.
При реализации проекта были учтены новые разработки и стандарты в области программирования и безопасности. Задача безопасности хранимых и передаваемых данных являлась одной из основополагающих задач. Разработанная система имеет надежный SSL-сертификат, многоуровневое кэширование данных, защиту от случайного удаления, надежную систему резервного копирования.
Бадамар плаза, ул. Гаджи Мурада 1/1,
г. Баку, Азербайджан
M: (+994 51) 250-95-40
М: (+994 50) 225-53-20