Электронная система приема детей в первые классы школ и лицеев города Баку

С целью расширения спектра электронных услуг оказываемых населению в области образования и усовершенствования системы учета школьного контингента появилась необходимость в создании электронной системы по приему детей в первые классы общеобразовательных школ и лицеев города Баку.

Компания «Professional IT» с большим воодушевлением подошла к реализации столь важной и масштабной задачи. Реализация проекта государственного и социального значения, в который ежегодно вовлекается более 50 тысяч человек – явилось свидетельством доверия к нам, в то же время возложив на нас большую ответственность.

Дружелюбный и интуитивно понятный интерфейс

Система приема условно состоит из трех частей: пользовательского интерфейса для граждан, раздела для школ и лицеев и внутренней системы управления, доступной для работников Управления Образования города Баку.

В процессе реализации пользовательского интерфейса мы учитывали, что в процедуру регистрации детей в школу вовлечены различные группы населения (по возрасту, по уровню компьютерной грамотности и пр.) поэтому мы постарались создать интуитивно понятный, дружелюбный и простой в использовании продукт. К примеру, весь процесс регистрации родителя и ребенка, был сведен к заполнению всего 3-4 полей. Такая реализация стала возможной, в том числе и благодаря подключению к государственным службам IAMAS и Министерства Юстиции, а также к системе sms-оповещения.

Функции и модули пользовательского интерфейса

Регистрация и восстановление пароля

Автоматическое получение паспортных данных (IAMAS)

SMS и Email оповещения

Интерактивная карта с метками школ. Выбор школы по типу, сектору, району

Внутренние оповещения и подсказки

Запись на экзамены и в подготовительные группы

Внутренний чат для общения с администрацией

Редактирование персональных данных

Статус процесса приема и результата

Функции и модули внутренней системы управления

Интерактивная карта школ, с указанием свободных мест в режиме онлайн

Формирование классов и прогнозов

Поиск по родителям и детям

Модуль результатов собеседований

Статистика, отчеты и прогнозы

Управление альтернативными формами обучения

Разграничение ролей и прав

Управление школами и лицеями

Дошкольная подготовка

Система логирования и журнал действий

Архивация системы по годам

Управление собеседованиями в лицеях и гимназиях

Результаты внедрения решения для Управления Образования

После внедрения решения Управление Образования значительно расширило свои возможности и повысило эффективность в деле контроля и мониторинга всего процесса приема в школу. Все действия в системе логируются и заносятся в журнал действий, тем самым все шаги пользователей и директоров (школ) являются доступными для изучения. В то же время администрация получает данные о датах и результатах датах и результатах собеседований в лицеи и гимназии.

Работники Управления имеют возможность отслеживать темп заполнения школ в режиме онлайн (при помощи интерактивной карты), что позволяет им вносить коррективы в зависимости от ситуации. Большое количество разнообразных отчетов и статистических выкладок дает возможность администрации всегда четко видеть «большую картину» и планировать свои действия, опираясь на эти данные.

Безопасность и надежность

При реализации проекта были учтены новые разработки и стандарты в области программирования и безопасности. Задача безопасности хранимых и передаваемых данных являлась одной из основополагающих задач. Разработанная система имеет надежный SSL-сертификат, многоуровневое кэширование данных, защиту от случайного удаления, надежную систему резервного копирования.

Контакты

Ул. А. Оруджалиева 24а, г. Баку, Азербайджан

Т: (+994 12) 567-12-31

М: (+994 70) 669-97-98, (+994 70) 497-83-90

info@profit.az

Заказать проект